TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuoja-asetus (2016/679) Artikla 13, 14 & 30(1), päivitetty 24.5.2018

1. Rekisterinpitäjä

Nimi
Scason Oy
Osoite
Silakatu 3B, 20380 Turku
Muut yhteystiedot
info (a) scason.fi

2. Tietosuojavastaava

Nimi
Risto Meriläinen
Osoite
Silakatu 3B, 20380 Turku
Muut yhteystiedot
risto.merilainen (a) scason.fi

3. Rekisterin nimi

Scason markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yrityksen ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito. Yrityksen tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen sekä markkinointi, jälkimarkkinointi ja suoramarkkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Pääosin sähköpostiosoite. Muita mahdollisia tietosisältöjä saattavat olla rekisteröidyn itse ilmoittamat tiedot: Nimi, Asuinmaakunta, Ostetun tuotteen kategoria, Ostetun tuotteen jälleenmyyjä, Ostopäivä ja Kuitin numero.

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Rekisteröidyn suostumuksella hänen itsensä antamat tiedot.

7. Tietolähteet

Tietolähteenä käytetään rekisteröidyn itsensä syöttämiä tietoja nettilomakkeelle.

8. Henkilötietojen mahdolliset vastaanottajat

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja saattavat käsitellä markkinoinnin ylläpidosta vastaavat yhteistyökumppanit, joita velvoittaa yhtäläisesti tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU/ETA ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolisella palvelimella, ellei se ole rekisterinpitäjän tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Tiedot välitetään viranomaisille vain lain niin vaatiessa.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakassuhteen kesto + 3 vuotta, jotta voimme taata takuuasioiden käsittelyn.

11. Tarkastusoikeus ja oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee lähettää kirjallisina ja allekirjoitettuina osoitteeseen sisältäen ajanjakso jolta tarkastus halutaan: Scason Oy, Silakatu 3B, 20380 Turku.

Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle henkilölle virheen oikaisua koskevan pyynnön. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa poistoa tai siirtoa ja rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn tekemällä sen itse sähköpostissa olevan poistumislinkin kautta tai ottamalla yhteyttä 2. kohdassa mainittuun henkilöön.

13. Automaattinen päätöksenteko

Scason Oy ei käytä profilointia tai automaattista päätöksentekoa henkilötietojen käsittelyssä.

14. Suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä tahattomalta ja/tai laittomalta pääsyltä, muutokselta, tuhoutumiselta tai muulta käsittelyltä mukaan lukien niiden luovuttamiselta ja siirrolta. Scason Oy tarjoaa henkilöstölle koulutusta ja ohjeistusta tietosuoja- ja tietoturva-asioissa.

Tietoa evästeiden käytöstä ja sivuston analytiikasta

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimelle ja päätelaitteelle, kun käyt internetissä eri sivustoilla. Keräämme sivustollamme evästeitä, jotka auttavat meitä ylläpitämään ja kehittämään sivujamme, jolloin voimme tehdä sivuistamme kävijöitämme entistä paremmin palvelevat. Saatamme hyödyntää tietoja myös markkinoinnin mittaamisessa ja kohdentamisessa, jotta muistaisimme mieltymyksesi tai voimme mukauttaa mainoksiamme mieltymyksiesi mukaan meidän tai toisten sivuilla. Sivustomme saattaa käyttää myös kolmansien osapuolten eli ns. sosiaalisen median palveluiden evästeitä, jotta voimme taata mahdollisimman modernin käyttäjäkokemuksen. Niitä hallinnoi kolmannen osapuolen palvelu ja lisätietoja niiden evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta. Missään tapauksessa emme yhdistä evästeiden tietoa markkinointirekisterimme muuhun tietosisältöön.

Tietosuojaa koskevat lait velvoittavat meitä kertomaan evästeiden käytöstä. Jatkamalla tämän sivuston käyttöä tämän tiedotteen jälkeen, hyväksyt evästeiden käytön. Jos et haluaisi vastaanottaa evästeitä, pystyt estämään sen selaimen asetuksista. Evästeiden kieltäminen saattaa kuitenkin estää joitakin sivuston osia toimimasta.

Sivustollamme on käytössä Google Analytics -analytiikkaohjelma. Sen avulla saamme tietoa, miten sivujamme käytetään ja voimme kehittää sivustoamme paremmaksi. Ohjelma tallentaa kävijöiden selaimelle ja päätelaitteelle evästeitä, jotka kertovat perustietoja sivustolla käynneistä ja tallentaa lyhyen osan kävijöiden IP-osoitteista. Ohjelma ei jäljitä yksittäisten kävijöiden verkkokäyttäytymistä. Ohjelma käsittelee tietoja anonyymisti ja käsittelee niitä vain tilastollisiin tarkoituksiin. Emme yhdistä Google Analyticsin tallentamaa tietoa markkinointirekisterin muuhun tietosisältöön.

Ellet halua, että Google Analytics tallentaa tietojasi, voit estää sen asentamalla selaimeesi ohjelman estävän lisäosan. Ohjelman estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan.